הדברים שצריכים לקרות כדי שנראה תוצאות
לעבודה שלנו יש מקום מיוחד בחיים שלנו, אנחנו נוטים לאמץ לעצמנו יעדים שקשורים לעבודה, לייצר קשרים עם אנשים ובכלל לתת למקום העבודה שלנו מקום מאוד משמעותי בחיים הבוגרים שלנו. השאיפה שלנו היא לייצר סביבת עבודה פורה ככל הניתן על מנת שכל הדברים שאנחנו רוצים יקבלו קרקע פורייה.
השכל שלנו אחראי גם על חלק מהותי בתקשורת שלנו עם הסובבים אותנו וגם על יצירת התוצאות בפועל הקשורות למקום העבודה.
איך אנחנו יכולים למנף את היכולות של השכל שלנו לתקשורת אפקטיבית ולקבלת תוצאות?



מה סדר הפעולות הרצוי לנו כדי לגרום לדברים לקרות לשביעות רצוננו במקום העבודה?
השכל אחראי על לא מעט דברים, כדאי לנו להבין מה סדר הפעולות הרצוי לנו על מנת לייצר סביבת עבודה פורה.
- 1. אנחנו רוצים לקבוע את סדר העדיפויות שלנו, אם לא נדע מה חשוב לנו ולאן אנחנו הולכים, כנראה שלא נגיע לשם.
- 2.אנחנו רוצים לאסוף מידע על המצב הנתון, מה קורה כרגע בפועל? מה החסמים שלנו בדרך למקום הרצוי?
- 3. כדאי לנו גם להשוות נתונים עם אנשים נוספים במקום העבודה, מה הם רואים מהזווית שלהם שאנחנו עשויים לפספס מהזווית שלנו?
- 4. המטרה שלנו היא לארגן את המפה של הדברים - כל מה שקורה החל מנק' המוצא שלנו ועד נק' היעד, למשל אני עכשיו פקידת קבלה בארגון ואני רוצה להיות סגנית מנהל מכירות. מה צריך לקרות בשביל זה? כדאי לי לדבר עם סגן/סגנית מנהל המכירות - מה היה המסלול שלה בדרך לתפקיד הזה? אולי לדבר עם מנהל המכירות לברר אילו תכונות דרושות לו בסגנים שלו? כל מה שאני צריכה לדעת כדי לגרום למציאות הרצויה לי לקרות.
OK יש לי סדר פעולות ברור ליצירת סביבת עבודה פורה, מה אני עושה עם זה?
עכשיו נשאר לי להשתמש בדיבור פנימי שיקדם אותי לעבר המטרה שלי.
להתנהג בצורה שתקדם אותי לפי כל המידע שאספתי.
לנווט את המחשבות שלי כך שלא יעכבו אותי בדרך.
לפתור את כל האתגרים והחסמים שיש לי בדרך למטרה.
זה נשמע קצת מורכב, אבל החדשות הטובות הן שזה ממש פשוט ואנחנו נתייחס לזה ממש עכשיו.
מה זה אומר דיבור פנימי ואיך אפשר לשלוט בזה, או לנצל את זה?
דיבור פנימי אלו כל הדברים שאנחנו אומרים לעצמנו באופן אוטומטי כמעט.
למשל כשחבר מאחר לי , באופן אוטומטי אני מתחילה להיזכר אם הוא אחר לי בעבר, אני מתחילה לחשוב על האפשרויות – הוא הודיע? יכול להיות שקרה לו משהו? הוא מזלזל בזמן שלי? משהו קפץ? ועוד.. הדבר הזה נקרא דיבור פנימי…
באותו הדיבור הפנימי אנחנו משתמשים גם במקום העבודה. כשעולות בנו השאלות: האם הספק הזה פספס לי משלוח בעבר? האם הקולגה שלי תמיד שואל אותי שאלות, האם הוא חדש וזה מצדיק את חוסר המקצועיות שלו? האם הבוס שלי מתייחס באותו האופן לכולם, או שהוא מתייחס אליי אחרת? ועוד…
מי שמכיר את מודל אפר”ת, כנראה שיזהה את השכל כשלב הפרשנות לאירוע. כל דבר שקורה לנו בחיים עובר פרשנות כלשהי. אותה פרשנות נעשית, לעיתים קרובות, באמצעות דיבור פנימי.



כלומר, ההיסטוריה שלנו עם אנשים וסיטואציות לוקחת חלק באותו הדיבור הפנימי, אבל יש לנו מקום להכניס ספק בשאלות שעולות לנו באופן אוטומטי. הספק הזה יתן לנו את האפשרות להעלות לעצמנו את הביטחון העצמי ואף לשפר את התקשורת שלנו עם כל גורם שהוא.
זאת מכיוון ואנחנו ניתן לאנשים הזדמנות להסביר את עצמם, תוך שאנחנו נשתדל בצורה מודעת לא להניח הנחות. יכול מאוד להיות שאדם הוא מאחר סידרתי, אבל יכול להיות שהפעם גם קרה לו משהו.
הדיבור הפנימי הוא למעשה השלב הראשון בתקשורת האפקטיבית. איך עוד אפשר להשתמש בו?
אם אנחנו מרגישים משהו שיכול להפריע לנו וקורה באופן קבוע, רצוי להביע את הרגש שלנו בצורה שקולה, רגועה ומקושרת להתנהגות של אותו אדם.
לדוגמא, “תראה, אני מבינה שאתה מגיע מאוחר בדרך כלל, אבל אני צריכה אותך כאן בשעה 09:00 בבוקר, אנחנו מקיימים ישיבה והנוכחות שלך באותה ישיבה מאוד חשובה לי. כשאני רואה שאתה מאחר לישיבה הזו,אני מרגישה שאתה מזלזל בכל הנוכחים בה.”
אחרי הבעת הרגש רצוי להוסיף שאלה “מה דעתך? יש משהו שאנחנו יכולים לעשות כדי לגרום לזה לקרות, משהו שיקל עליך להגיע ב09:00 לישיבה, או לחלופין משהו שמונע ממך להצליח לעשות את זה?”
למה חשוב להוסיף שאלה כשאנחנו מביעים את הרגש שלנו ואיך זה קשור לדיבור פנימי?
ככל שהצד השני ישתתף בשיחה הזו, יתן פתרונות ויעלה את המעורבות שלו, יהיה לו יותר קשה להמשיך בהתנהגות שהוא עצמו ייצר. זאת, מכיוון והמח שלו ימצא במצב של דיסוננס קוגיניטיבי, הוא יהיה במצב שבו יש סתירה בין העמדות שלו עצמו. ולכן הוא ירצה לשתף איתנו פעולה. למעשה, הרעיון הוא להתנהל בצורה שתשפיע גם על הדיבור הפנימי של מי שעומד מולנו.
ככל שנדע להשפיע על הדיבור הפנימי של מי שעומד מולנו, כך נהיה קרובים בצעד אחד למטרות שלנו. האם זה אומר שאנחנו צריכים בהכרח להיות נחמדים לאנשים? התשובה היא לא. הגישה שמחייבת אותנו להיות נחמדים נקראת תקשורת מקרבת ולמרות שאפשר בהחלט להשתמש בכלים שלה לטובת הגעה למערכות יחסים מוצלחות עם הסובבים אותנו, היא לא תמיד תביא אותנו לתוצאות הרצויות לנו.
לדוגמא – הבוס שלי יכול לחבב אותי מאוד, אבל את ההעלאה בשכר הוא יעדיף לתת לעובד אחר ששכנע אותו ששווה לו להעלות לו את השכר.
בסעיף 4 של סדר הפעולות הרצוי אמרנו שהמטרה שלנו היא לדעת כל מה שקורה החל מנק’ המוצא שלנו ועד נק’ היעד.
כשמדובר במשא ומתן, ככל שנדע יותר על האדם מולנו, כך יהיה לנו קל יותר. מרבית האנשים לא פועלים לטובתנו מתוך מקום של חיבה, אלא מתוך מקום של אינטרס. אנחנו צריכים להבין מה מניע אותם, מה גורם להם לתקתק ומה יגרום להם לקחת צעד בכיוון שלנו.
צידה לדרך ומה הלאה?
מבחינת צידה לדרך, כדאי לנו להבין שהעבודה הזו עם השכל, היא עבודה שכל הזמן משתפרת. בשלב הנוכחי ההתחלתי בו אנחנו עובדים עם השכל, שווה לנו לתרגל הקשבה כחלק מאיסוף הנתונים. באיזו שפה הם משתמשים? האם יש חוש אחד שדרכו הם מדברים יותר? על מה הם מעדיפים לדבר? ממש להכין לעצמנו מיני פרופיל של האדם העומד מולנו.
טיפ חשוב למנהלים שבינינו– באותה מידה, נכין פרופילים כאלו על העובדים שלנו, בכלל זה איך הם אוהבים שמתגמלים אותם? מה מפריע להם? ככל שנדע ונכיר את העובד שלנו נוכל לייצר אצלו מוטיבציה ולגרום לצוותים שלנו לעבוד בצורה המיטבית.
ומה הלאה?
אנחנו עדיין באבני הדרך הראשונות, כמובן שיהיו עוד טיפים בפוסטים הבאים שיעזרו לנו לקדם את סביבת העבודה במשרד, במטרה שתהיה לנו סביבה נעימה, כיפית ופורה.
תמיד אפשר גם להציץ בפוסטים הקודמים, גם שם מתחבאים להם טיפים 🙂 .
והכי חשוב 🙂
מאחלת לכולנו שבוע טוב.
רוצה לדאוג שבמשרד שלך תהיה סביבת עבודה פורה ונעימה כבר עכשיו?






המדריך להתמודדות עם לחץ בחינות 2020
תחושת לחץ במבחנים? מיכל אופיר מסבירה איך להתמודד עם לחץ בחינות בצורה הטובה ביותר. איך ביטחון עצמי קשור למבחנים ואיך להכין את עצמנו לבחינה הבאה בקלות יחסית.



על הקשר שבין חנוכה, גבורה והתפתחות אישית
מכבים, חנה ושבעת בניה ומתיתיהו הזקן הם רק כמה ביטויים שאנחנו שומעים בחנוכה. מה הסיפור האמיתי ואיך כל זה קשור להתפתחות אישית?



למה הוא מתכוון כשהוא שואל…?
מרבית הקשרים שנגמרים, גם אם זה נגמר אחרי שנים, נגמרים בגלל דברים שהניצנים אליהם היו כבר בשיחות הראשונות. מיכל אופיר נותנת טיפים למה כדאי לשים לב כבר בהתחלה.



אני רואה לך בעיניים, רואה את הכל…?
4 מיתוסים לגבי אנשים שלא מסתכלים לנו בעיניים. שקרנים? חסרי ביטחון עצמי? התשובות בפנים.



תקשורת אפקטיבית בזוגיות במשפחה ובין חברים או למה אנשים בסביבה שלי לא מרגישים מוערכים?
ישנן חמש דרכים שונות בהן אנחנו מביעים ומבינים שאוהבים אותנו. מגע, זמן איכות, מחוות, אמירות ומתנות. הפוסט נכתב בהשראת מודל חמש שפות של אהבה של גרי צ’פמן.



תקשורת אפקטיבית בארגון – או חמש שפות להערכה במקומות עבודה ובארגונים, איך נגרום לעובד שלנו להבין שהוא מוערך?
גם אצלך בארגון יש עובדים שמרגישים לא מוערכים, בא לך לתקן את זה במינימום מאמץ? אם כן – הגעת לפוסט הנכון! במודל 5 שפות של
